Facturación · Básicos
Presupuesto, albarán y factura: en qué se diferencian
Son tres papeles distintos que se hacen en orden: antes del trabajo, al terminarlo y al cobrarlo. Solo uno es obligatorio para Hacienda.
1. El presupuesto: antes de empezar
Es tu oferta: qué vas a hacer y cuánto costará. Sirve para que el cliente decida y para que los dos sepáis a qué atenerse. Si el cliente lo firma, queda como acuerdo. No tiene efectos ante Hacienda.
2. El albarán: al entregar o terminar
Deja constancia de lo que has entregado o del trabajo hecho. Lo firma el cliente al recibirlo, y te protege si luego hay discusiones. No sustituye a la factura.
3. La factura: al cobrar
Es el único de los tres obligatorio: el documento fiscal que justifica la venta y el IVA. Lleva numeración correlativa y los datos que marca la ley. Te los contamos en qué debe llevar una factura legal.
En resumen: el presupuesto convence, el albarán demuestra y la factura cobra.
Por qué conviene hacer los tres
- Evitas malentendidos sobre el precio y el trabajo acordado.
- Tienes prueba firmada si el cliente no paga.
- Las cuentas del trimestre salen solas si todo está apuntado.
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Avísame cuando esté listaInformación general, actualizada el 30 de octubre de 2026. No sustituye el consejo de tu gestor o asesor fiscal.