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De contacto a impuestos: cómo funciona Nexia

Nexia sigue el mismo camino que tu trabajo de cada día. Cada paso aprovecha los datos del anterior: no vuelves a escribir nada dos veces. Aquí lo ves completo, con un ejemplo real.

5 minutosContacto → Cliente → Trabajo → Presupuesto → Albarán → Factura → Impuestos

Todos los pasos en texto (para leer o imprimir)

En el móvil

Apunta a quien te llama.
En Contactos, pulsa «+ Nuevo contacto» (en el móvil, el botón redondo +).
Rellena sus datos.
El nombre y el teléfono son obligatorios; lo demás, si lo tienes. Si pones una fecha en «Volver a llamar», Nexia te lo recordará en Inicio. Pulsa «Guardar contacto».
Cuando te encargue algo, «Es cliente».
Si el contacto te pide un trabajo, pulsa «Es cliente». Pasa a tus clientes con todos sus datos.
Crea el trabajo.
En la ficha del cliente, pulsa «Nuevo trabajo».
Describe el trabajo.
Ponle un nombre y, si quieres, una descripción. El cliente ya viene elegido. Pulsa «Guardar trabajo».
Tu tablero de trabajos.
El trabajo aparece en el Pipeline, tu tablero. Cada tarjeta enseña en qué punto está: Trabajo › Presupuesto › Albarán › Factura. Pulsa la tarjeta.
Haz el presupuesto.
Pulsa «Crear presupuesto».
Pon el precio.
Cliente y trabajo ya están puestos. Escribe el precio (y la cantidad), elige el IVA y la retención si te toca. Nexia calcula el total. Pulsa «Guardar presupuesto».
Con «Añadir otra línea» puedes poner varios conceptos.
Envíaselo al cliente.
Puedes mandarlo por WhatsApp o sacarlo en PDF para imprimir o enviar por correo.
Cuando lo acepte, márcalo.
Cuando el cliente diga que sí, pulsa «Aceptar presupuesto» (en el móvil, «Aceptar»).
Crea el albarán.
Pulsa «Crear albarán». Se rellena solo con los datos del presupuesto.
Al terminar, el cliente firma.
Cuando acabes el trabajo y el cliente dé el visto bueno, pulsa «Firmar albarán».
Saca la factura.
Pulsa «Crear factura». Sale con su número (por ejemplo, FAC-2026-0003), tus datos y el IVA calculado.
Tus facturas, en una lista.
En Facturas ves todas, con su importe y si están cobradas o pendientes. Desde aquí también sacas el PDF. Pulsa la factura para abrirla.
Cuando te paguen, «Marcar cobrada».
Pulsa «Marcar cobrada». Si tarda en pagarte, «Recordar el pago» le manda un recordatorio por WhatsApp.
Abre los impuestos.
Pulsa Impuestos (en el móvil, el icono del edificio, arriba a la derecha).
Tus impuestos del trimestre.
Nexia suma tus facturas y gastos y te enseña el IVA (modelo 303) y el IRPF (modelo 130) del trimestre, con el plazo para presentarlos.
Es un cálculo orientativo con lo que has apuntado. Revísalo con tu gestor antes de presentarlo.
Pásaselo a tu gestor.
Abajo, «Facturas (CSV)» y «Gastos (CSV)» descargan tus datos en un archivo que tu gestor puede abrir en Excel. Envíaselo por correo.
Y no olvides guardar tu copia de seguridad cada semana.

En el ordenador

Apunta a quien te llama.
En Contactos, pulsa «+ Nuevo contacto» (en el móvil, el botón redondo +).
Rellena sus datos.
El nombre y el teléfono son obligatorios; lo demás, si lo tienes. Si pones una fecha en «Volver a llamar», Nexia te lo recordará en Inicio. Pulsa «Guardar contacto».
Cuando te encargue algo, «Es cliente».
Si el contacto te pide un trabajo, pulsa «Es cliente». Pasa a tus clientes con todos sus datos.
Crea el trabajo.
En la ficha del cliente, pulsa «Nuevo trabajo».
Describe el trabajo.
Ponle un nombre y, si quieres, una descripción. El cliente ya viene elegido. Pulsa «Guardar trabajo».
Tu tablero de trabajos.
El trabajo aparece en el Pipeline, tu tablero. Cada tarjeta enseña en qué punto está: Trabajo › Presupuesto › Albarán › Factura. Pulsa la tarjeta.
Haz el presupuesto.
Pulsa «Crear presupuesto».
Pon el precio.
Cliente y trabajo ya están puestos. Escribe el precio (y la cantidad), elige el IVA y la retención si te toca. Nexia calcula el total. Pulsa «Guardar presupuesto».
Con «Añadir otra línea» puedes poner varios conceptos.
Envíaselo al cliente.
Puedes mandarlo por WhatsApp o sacarlo en PDF para imprimir o enviar por correo.
Cuando lo acepte, márcalo.
Cuando el cliente diga que sí, pulsa «Aceptar presupuesto» (en el móvil, «Aceptar»).
Crea el albarán.
Pulsa «Crear albarán». Se rellena solo con los datos del presupuesto.
Al terminar, el cliente firma.
Cuando acabes el trabajo y el cliente dé el visto bueno, pulsa «Firmar albarán».
Saca la factura.
Pulsa «Crear factura». Sale con su número (por ejemplo, FAC-2026-0003), tus datos y el IVA calculado.
Tus facturas, en una lista.
En Facturas ves todas, con su importe y si están cobradas o pendientes. Desde aquí también sacas el PDF. Pulsa la factura para abrirla.
Cuando te paguen, «Marcar cobrada».
Pulsa «Marcar cobrada». Si tarda en pagarte, «Recordar el pago» le manda un recordatorio por WhatsApp.
Abre los impuestos.
Pulsa Impuestos (en el móvil, el icono del edificio, arriba a la derecha).
Tus impuestos del trimestre.
Nexia suma tus facturas y gastos y te enseña el IVA (modelo 303) y el IRPF (modelo 130) del trimestre, con el plazo para presentarlos.
Es un cálculo orientativo con lo que has apuntado. Revísalo con tu gestor antes de presentarlo.
Pásaselo a tu gestor.
Abajo, «Facturas (CSV)» y «Gastos (CSV)» descargan tus datos en un archivo que tu gestor puede abrir en Excel. Envíaselo por correo.
Y no olvides guardar tu copia de seguridad cada semana.

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